はじめに
株式会社サムシング・ニューでは下記の通り個人情報保護基本方針を掲げ、それに則って業務を遂行します。それにより取引先、クライアントに安心して仕事を発注していただける体制を構築していきます。
また、当社での個人情報の取扱については各種法令及びその他の規範を遵守して行います。そのために、個人情報に関するコンプライアンス・プログラム(CP) を策定し、実践していきます。
コンプライアンス・プログラムについては年1回以上の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。
個人情報の取り扱いについては、原則下記 1～6項のように行いますが、
- 法令に基づく場合
- 生命や財産を脅かすような緊急時
- その他止むを得ない場合
等の例外事項の適用については、個人情報保護統括責任者の責任の下で行います。
1. 同意の内容について
同意を求める際には、以下の項目ついて通知します。
- 収集目的。
- 委託や預託を行うか否かと、行う場合の主旨。
- 第三者へ提供を行うか否かと、行う場合の主旨と提供先。
- 個人情報の取り扱いなどの問い合わせ先。
- 開示、訂正、削除、拒否に関すること、本人確認方法、対応の目安。
2. 個人情報の取得(収集)について
- 本人から個人情報を直接取得(収集)する際には、個人情報の取り扱いについて、事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得(収集)します。
- 個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。
- 第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、同意が取れてない場合には情報主体本人から同意を得ます。
- 公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、利用目的の範囲内で利用します。
3. 保管・利用について
- 当社は、主にレンタル事業のために利用目的に応じ個人情報を取り扱います。利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ます。
- 第三者からの個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩などのトラブルを引き起こさないようコンプライアンス・プログラムを整備し、安全対策を実施します。
4. 委託について
個人情報データの作成業務を協力会社へ委託して実施する場合には、事前に業務委託契約及び秘密保持契約を取り交わします。協力会社との間で取り交わした受発注、納品についての資料は各社にてそれぞれ保管していきます。
5. 第三者への提供について
各個別方針や事前の告知で断りがない限り、第三者へ個人情報を提供を行いません。第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体本人から同意を得てから行います。
6. 個人情報の開示、訂正、削除について
各個別方針や事前の告知で断りがない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、削除について対応いたします。対応方法や対応に要する時間の目安については、各個別方針又は事前の告知で示します。
なお、当社の個人情報保護に関するお問い合わせ、ご相談は こちら よりご連絡願います。
2022年7月1日 改訂